このお店を開店してから今年で7年がたちますが、インクジェットプリンタはこれまでも仕事で使ってきました。複合プリンタとしては、今回のHP Officejet 6310 All-in-One（以下、Officejet 6310）で2台目です。単機能のプリンタから、複合プリンタに切り替えた理由は、コピー機能とスキャナが欲しかったからです。プリンタやスキャナ、コピー機を個別に揃えるという考えもあったんですが、個別に買うと結構な予算がかかる。コピー機も欲しいし、スキャナも欲しい。欲をいえばファクスも欲しいとなると軽く10万円を超えてしまいますよね。さらに、それらを置くスペースを考えると、必然的に複合プリンタになりました。店舗の事務所にあれもこれも置くことはできないので、なるべくコンパクトなものがいいですから。

雑貨店なので、小物から衣類までいろいろなものを扱います。在庫などの商品管理は気を遣いますね。私はスキャナを主に商品管理に利用しています。手元に現物があるものはデジタルカメラで撮影すれば良いのですが、なかには設計図やイラストだけのものもあります。設計図やイラストはスキャンしてプリントし、ファイルにまとめて管理しています。また、雑誌などから新しい商品のヒントを得る場合にも、スキャンしてスクラップしています。コピーは、注文書などいろいろと利用することが多いのでやはり必要な機能です。Officejet 6310は、カラーコピーができますから写真付きの資料などをコピーするにも重宝しています。

今までの複合プリンタは、プリント以外はコピー、スキャンとダイレクトプリントしかなかったんですが、Officejet 6310はさらにファクス、ADF機能（自動原稿送り装置）までついている。これだけ多機能なのにコンパクトにまとまっているのはいいですね。しかも前面給排紙だから背面のスペースを気にしなくてもいいので壁の近くに設置できる。背面給紙のプリンタは、用紙をセットしなければコンパクトなんですが、用紙をセットするとその分後ろにスペースが広がるんですよね。Officejet 6310は狭いスペースにも設置できるのでありがたいです。

また、ほとんどのプリンタは本体の背面に給紙口があるので、用紙をセットするためにわざわざ椅子から立ち上がって、少々無理な格好で紙をセットしなくてはならない。しかし、前面給紙なら、“さっと”用紙をセットできて、そこで一緒に操作ボタンを押してと使い勝手がすごくいいと思いますよ。個人的には、メモリーカードスロットが前面に備えられている点も好感がもてました。

Officejet 6310には、ADF（自動原稿送り装置）が備わっていますが、これが便利なんですよ。複数枚の書類も、このADFのおかげで簡単にファクス、コピーやスキャンができます。例えばコピー。以前のプリンタだと、複数枚の原稿をコピーするのに、1枚原稿をセットしてコピー。終わったら、またセットしてコピー、というようにかなり手間と時間がかかりました。しかし、ADFがあれば一度にまとめてコピーできますからこうした手間がいりません。ADFがあるOfficejet 6310は、一度セットしてしまえばあとはコピーやスキャンも自動的にしてくれるので非常に便利です。その間、他の仕事ができるので時間も効率よく使えます。

ネットワークに対応しているのも大きな魅力ではないでしょうか。すでにパソコンを2台使っているので、いずれ店舗と事務所間でネットワークを構築し、Officejet 6310を共有で使いたいと考えています。プリントはもちろん、スキャナやファクスまでネットワークで利用できるので、業務効率は格段に向上すると思います。ネットワークにOfficejet 6310を組み込むのは簡単だと伺いましたので、できるだけ早く環境を整えたいですね。

肝心のプリント画質ですが、これについては満足しています。特に文章などをモノクロでプリントしたときに文字がはっきりしていて、小さな文字まで読みやすいのが気に入っています。もちろん、カラーでもきれいにプリントしてくれるので、お店で使う用途以外にも、趣味で撮った写真のプリントもしてみたいと思っています。

プリンタが変わっただけで、これから仕事場の環境や、仕事のやり方が大きく変わりそうです。Officejet 6310は、まだまだ多彩な機能を搭載しているようなので、ぜひ活用していきたいと思っています。