プロジェクトをスムーズに進めるためには、仕事の目的やビジョンを社内やチーム内で意思統一しておくことが欠かせない。情報伝達スピードがぐんと速まっている現代のビジネスシーンにおいて、社内やチーム内でしっかりと情報を共有しておくことは何より重要だ。たとえ悪いニュースであっても、情報共有ができていれば最悪の事態に陥る前に問題の芽を摘める。「情報共有力」がビジネスの成否を左右するといっても過言ではない。

情報共有力をさらにレベルアップさせるためにおすすめしたいのが、プロジェクターの活用だ。以前から大規模な会場で使用される機会は多かったが、ここ数年で、中小規模の会議やプレゼンなどで使われる場面をよく見かけるようになり、それにともない社内や部署ごとに複数台所有する企業が増えている。ここまで活用が浸透してきているのは、プロジェクターを使った会議やプレゼンにはライブ感が生まれ、出席者の視線がスクリーンに集まって出席者の意識を集中させやすいメリットがあるからだ。

従来の会議やプレゼンでは、出席者一人ひとりに資料を配布するのが当然だったが、こうした場合、参加者は話し手の説明を聞くのと同時に、資料に目を通すため視線を落としがちになる。ほかにも、話し手のペースを追い越し、資料全体に目を通そうとしてしまう人がいるなど、会議やプレゼンが思い通りに進まず困惑したことがある人は多いのではないだろうか。

プロジェクターはそんな悩みを解消し、伝えたい瞬間にインパクトある形で、相手の共感を得られるプレゼンをしたり、ビジネスを円滑に進めるために視覚効果を使ったりするなど自由な表現方法を可能にする。プロジェクターを活用することで、出席者全員に配布する資料を用意する必要がなくなるので、資料の作成にかかる時間や用紙、印刷コストを削減できる。プロジェクターの導入は、厳しい経済状態と社会的な要請に応えるために各企業が推し進める「省コスト」と「エコ」の取り組みにもなる。

さらに、投写している資料に修正を加えながら会議を進めれば、リアルタイムで情報の整理が実現できるのもプロジェクターの魅力だ。会議で出た意見や結論は、その場で明確にまとめておかなければ、出席者それぞれの認識にわずかなずれが生じやすい。その場で意見や結論を集約しながら会議を進められれば、情報共有の質は飛躍的に高まる。会議中に修正を加えたファイルは、会議終了後すぐにメールなどで配ることもできるので、情報共有をよりスムーズにするためにも活用しない手はない。

また、一部の社員だけが情報を保有しているような昔ながらの情報共有ではなく、プロジェクトに関わるすべてのスタッフが最新の情報を共有できるようにすることで、社員のモチベーションを高めていくことが重要だ。ぜひ、プロジェクトに関わるメンバー全員が会議やプレゼンに参加できるようにしてほしい。

参加者全員が決定事項を確認しながら会議やプレゼンを進められるプロジェクターは、職場の情報共有力を向上させ、業務を効率化する。プロジェクトに関わるメンバーが常に鮮度の高い情報を持ち、効率的に仕事が行えることは、仕事のスピードを上げ、生産性を高めることにも結びつく。

エプソンはこの秋、ビジネス用途に特化した便利な機能を搭載したオフィリオプロジェクターEB-W8を新たに発売した。厳しいコスト管理を求められている職場が多いなか、部署やチーム単位でも導入しやすい8万円台後半という低価格を実現したのは大きな魅力だ。

エプソンはプロジェクター販売台数で14年連続シェアNo.1^（※）を誇り、長くビジネス現場から支持されてきた。製品の使い勝手などユーザーから寄せられる声に耳を傾けながら、ユーザーが本当に必要とする機能を盛り込んできたエプソンだからこそ生み出せた製品だ。そうした経験則からもたらされたEB-W8は、ビジネスユーザーの情報共有力を支援する強力なツールになるはずだ。

※'95〜'08年度プロジェクター国内販売台数 富士キメラ総研調べ

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